Яна Савинова – организатор мероприятий.
Яна, расскажите почему вы выбрали для себя профессию организатора мероприятий.
– Попав в сферу рекламного бизнеса, я сразу поняла, что это мое. Но вне основной работы организовывала свадьбы и дни рождения для знакомых, подрабатывала по рекомендациям. Однажды я поняла, что не могу жить без праздников, и приняла решение открыть свое агентство. Как-то раз мне удалось поработать с одним очень крупным клиентом, после чего пошло много хороших рекомендаций и, соответственно, интересных заказов.
– Как вам удалось основать собственную компанию? Долго ли шли к своей цели?
– Зарегистрировать юридическое лицо было несложно. Но нужно было найти деньги, чтобы оплатить аренду офиса и обустроить его. Было страшно, ведь не было никакой гарантии, что дела пойдут хорошо. Я в то время бралась за всё, даже за печать визиток и организацию детских праздников. И спустя несколько лет «барахтания» среди мелких заказов постепенно я ощутила стабильность, так как пошли серьезные проекты. Сейчас я всё так же совмещаю: развитие своей собственной компании и реализацию сторонних проектов.
– Какие мероприятия вы чаще всего организуете? Сколько в среднем длится подготовка?
– Проекты совершенно разного формата: от бизнес-форумов, где я занимаюсь организацией «под ключ», до организации крупных ивентов, куда входит перелет международных партнеров и размещение гостей в отелях. К примеру, в рамках международного проекта я уже неоднократно отправляла команду заказчиков в другие страны для проведения бизнес-форумов и закрытых конференций. Сейчас часто бываю в Ташкенте, город развивается, и крупные игроки из разных отраслей открывают там свои офисы. Часто обращаются с просьбой организовать в этом городе форумы, что я с радостью делаю. С каждым годом новых стран в моей копилке становится больше, как и проектов, и это не может не радовать. Если это большое корпоративное мероприятие с прилетом гостей из разных стран, мы начинаем готовиться за два-три месяца, потому что нужно забронировать отели и выкупить все билеты. На подготовку свадьбы уходит около месяца, но есть кейсы свадеб, когда организация заняла всего пять дней (улыбается).Я очень трепетно отношусь к деталям, и мои заказчики это ценят, наверное, это одна из основных причин, почему они уже столько лет доверяют мне.
– Какое наиболее крупное мероприятие вы организовывали?
– Их было немало. Из летних запомнился корпоратив международной компании на 350 человек. Задач было очень много: выкупали билеты для всех участников, которые прилетали из трех стран, для каждого руководителя был индивидуальный трансфер, а также личная охрана. После размещения в этот же день организовали бизнес-конференцию и ужин. На следующий день организовали прогулку над Черенским каньоном на арендованном вертолете, приватный обед для VIP-персон с живописным видом. В течение третьего дня проходил тимбилдинг на «широкую ногу». Всех собрали на горном курорте с широкомасштабной развлекательной программой и накормили вкуснейшим пловом на костре. Обо всех фишках, конечно, рассказать не смогу, но было невероятно круто! Обязательно повторим что-то подобное и в этом году!
Comments