Ввиду ускорения процессов в деловой сфере, растущей конкуренции и повсеместного кризиса мы наблюдаем, по сути, ужесточение условий ведения бизнеса. В этой связи всё больше компаний отдают предпочтение аутсорсингу бухгалтерского и налогового учета.

Альфия Медеуова, Татьяна Либих – основатели аутсорсинговой компании MEGABUH.

Альфия, Татьяна, расскажите, что привело вас в мир цифр и счетов. В какой момент вы решили объединиться и основать весьма успешный бухгалтерский союз?

Альфия: Я всегда любила математику. В школе по алгебре была одной из первых и получила образование в сфере «Финансы». На сегодняшний день профессия бухгалтера одна из самых распространенных и востребованных в мире. Грамотное ведение учета может помочь предвидеть многие проблемы финансового и управленческого характера, возникающие в процессе работы. Более 10 лет назад мы с Татьяной были начинающими бухгалтерами в одной компании, затем ушли в разные направления, где получили большой опыт, а спустя 12 лет открыли свою аутсорсинговую компанию в сфере бухгалтерского учета и аудита.

– Насколько остро, на ваш взгляд, сегодня стоит проблема с неквалифицированными бухгалтерами в Казахстане?

Альфия: В Казахстане наблюдается дефицит квалифицированных бухгалтеров, которые могли бы вести учет в соответствии с международными стандартами. Такую новость сообщили на недавнем совещании Министерства финансов. При этом в ведомстве отмечают, что подобная нехватка бухгалтеров присуща всем странам мира, и даже развитие искусственного интеллекта не заменит потребность в участии людей для ведения бухгалтерского учета. На практике мы повидали достаточно примеров того, чем может обернуться такая беспечность для малого и среднего бизнеса:

- предприятия платят больше налогов, чем могли бы в рамках закона, и не подозревают об этом; переплата по налогам происходит по причине того, что бухгалтер не следит за изменениями в законодательстве, не знает о специальных налоговых режимах или не умеет их применять;

- предприниматель фактически «сидит на бомбе замедленного действия» до первой налоговой проверки и не подозревает об этом: у него неправильно оформлены документы либо отсутствуют корректно оформленные документы по расходам; при проверке налоговая пересчитает налог на прибыль в большую сторону;

- предприниматель не может привлечь инвестиции или продать бизнес из-за хаоса в учете и документах.

В связи с подобной ситуацией рекомендуется регулярно, раз в год проводить внешний аудит бухгалтерского и налогового учета в своей компании.

– Как решить проблему дефицита квалифицированных бухгалтеров?

Альфия: Эффективный путь к решению проблемы – направить бухгалтерию на профессиональный аутсорсинг, где работают эксперты!

– В чем основные преимущества бухгалтерского аутсорсинга?

Татьяна: Традиционно ведение бухгалтерии компании выполняет штатный бухгалтер или несколько бухгалтеров. Часто меняющееся законодательство усложняет им работу, но многие просто не стремятся повышать квалификацию, а руководители и предприниматели не проводят тестирование знаний и навыков своего специалиста. В итоге ошибки бухгалтера влекут за собой беспорядок в учете. Аутсорсинг – это всегда высокий уровень оказываемых услуг. Сотрудники компаний-аутсорсеров регулярно проходят переаттестацию и переквалификацию, имеют профильное образование и большой опыт работы с разными предприятиями. Кроме того, бухгалтеры, работающие в компаниях, осуществляющих аутсорсинг бухгалтерии, как правило, очень мобильны в плане освоения всех изменений и нововведений в данной сфере. В первую очередь это обусловлено тем, что им приходится обслуживать большое количество компаний, а у каждой из них своя определенная специфика. Таким образом, в распоряжении аутсорсинговых компаний всегда достаточно накопленных в процессе работы методических материалов, регламентирующих ведение учета различных видов хозяйственной деятельности. Грамотное бухгалтерское обслуживание позволяет избежать споров с проверяющими органами, а также штрафных санкций и затрат, связанных с исправлением ошибок. За многие годы зарубежный опыт подтверждает правильность частичной передачи процессов другим компаниям. Обычно передают на аутсорсинг бухгалтерию, логистику, хранение, учет, IТ, для того чтобы сфокусироваться на своей деятельности.

– На что рекомендуете обратить внимание при выборе компании, предоставляющей услуги бухгалтерского аутсорсинга? Что должно быть прописано в договоре, чтобы клиент не пожалел в будущем о сотрудничестве?

Альфия: Первое – опыт, это важнейший критерий выбора. Вы можете запросить резюме специалистов, которые будут вести вашу компанию.

Второе – «сарафанное радио». Если в вашем кругу общения много владельцев бизнеса, можно пообщаться с коллегами и попросить посоветовать надежную фирму. В этом случае ваши друзья подскажут такую аутсорсинговую компанию, с которой они имели дело и услугами которой остались довольны. Главное – помнить простую истину: клиент должен заключить контракт с аутсорсером с подробно описанными правами и обязательствами. Только при правильном составлении документации вы обезопасите себя от рисков и небрежного отношения к рабочим процессам.

– Почему, на ваш взгляд, аутсорсинг бухгалтерии так популярен за рубежом?

Татьяна: Иностранные компании давно и часто используют аутсорсинг бухгалтерских услуг. В США доля аутсорсинговых компаний по бухгалтерскому обслуживанию составляет 92%, в Европе 86%. В РК же далеко не все руководители знают о преимуществах такого вида сотрудничества, но при этом готовы платить деньги посредникам за другие привычные действия: операции по финансам, имуществу, транспорту, логистике, IT-обслуживанию. Многие крупные и большая часть небольших компаний вообще отказались от содержания собственных штатных бухгалтеров. Изучая зарубежный опыт, мы можем отметить еще одну интересную деталь: организации, заинтересованные в финансовых инвестициях, при этом не планирующие использовать аутсорсинг, часто рискуют получить отказ от инвестора. Отсутствие концентрации ресурсов, большой штат, перегруженность предприятия функциями расценивается как плохое планирование и расточительность.

В очень скором времени аутсорсинг бухгалтерии станет повсеместной практикой и в Казахстане. В современном мире компании испытывают беспрецедентное давление со стороны рынка. Выжить и добиться успеха в условиях жесточайшей конкуренции могут лишь те компании, бизнес которых построен наиболее эффективно, так как при этом они способны сохранять высокое качество товаров и услуг, добиваясь снижения операционных издержек.

Приглашаем вас к сотрудничеству с нами. Это позволит разгрузить вашу фирму и сделать ее работу более эффективной. Наши знания и практический опыт будут работать на вас! ТОО «MEGABUH» – «Сердце Вашей Компании».

@mega_b_u_h