Юлия Гречко. Главбух спешит на помощь



Юлия Гречко – член Палаты профессиональных бухгалтеров РК, налоговый консультант, учредитель и директор аутсорсинговых компаний ТОО BC-audit и начинающий социальный блогер по налоговому учету.



Юлия, давно существует стереотип, что главбух – это обязательно строгая женщина со сложным характером. Есть ли здесь доля правды? Накладывает ли своеобразный отпечаток на представителей этой профессии большая ответственность за финансовое благополучие компании?

– Создавая и открывая свою компанию, я четко поставила себе цель, что у меня в коллективе все будут чувствовать себя легко и комфортно, и я разрушу стереотип, что строгость – это главное в руководстве. У нас не коллектив, у нас семья! Так называют работу мои сотрудники. И нет текучки кадров, потому что все чувствуют себя как «дома». Так же мы работаем и с клиентами. В любой ситуации с каждым человеком можно договориться спокойно – это мой главный принцип работы. Для меня главный бухгалтер не должен быть строгим, это должен быть адекватный, понимающий и хорошо знающий свою работу специалист, умеющий ставить четкие цели и сроки. А чтобы стать профессионалом, не нужно наизусть знать все статьи кодекса. Знающий и логически думающий бухгалтер всегда сообразит, где подсмотреть и быстро найти необходимую информацию.


– Как давно вы на рынке бухгалтерских услуг? Чего удалось достичь за этот период?

– В бухгалтерской деятельности я более 15 лет, и попала в нее совершенно случайно. Мой супруг попросил меня помочь ему в сдаче отчета для ИП, я вникла в отчет и позже закончила бухгалтерский курс. Вообще-то я экономист по образованию, но именно бухгалтерию знала не углубленно, особенно налоговую отчетность. Поэтому повысила квалификацию, получила сертификат профессионального бухгалтера, далее налогового консультанта, и всё это время нарабатывала навыки, давая консультации. Я регистрировалась в учет.кз, на различных новостных сайтах и системах как автор и отвечала на вопросы молодых специалистов в бухгалтерской сфере. Благодаря тому, что я помогала людям найти ответы на их вопросы, сама узнавала много нового. Круг моих клиентов начал быстро расти, и в 2018 году, будучи с маленьким ребенком на руках, а нашему третьему ребенку на тот период был всего один год, я поняла, что созрела и мне нужны помощники. При поддержке супруга открыла ТОО BC-audit. К нам стали обращаться разные компании, и на сегодняшний день мы ведем бухгалтерский учет более чем в 180 из них.


– Сегодня вы не просто бухгалтер и налоговый консультант, а являетесь директором компании BC-audit. Чем занимается ваша компания, какие услуги предоставляет?

– Наша компания занимается аутсорсингом и консалтинговыми услугами. Мы помогаем по кадровым вопросам, юридическим, бухгалтерским и налоговым, проводим аудиты. У нас очень большой спектр услуг именно для бизнеса, не важно, малого, среднего или крупного. Когда человек открывает свое дело, он часто не понимает, с чего начать, а мы имеем опыт и возможность его направить. Хотелось бы также добавить, что аутсорсинг часто намного выгоднее, чем штатный бухгалтер. Мало того, что это экономичнее по расценкам, так если ведущий бухгалтер заболел или ушел в отпуск, его всегда заменит помощник на период отсутствия. И самое главное, это ответственность: сколько печального опыта было у наших клиентов, у которых бухгалтеры просто в один день не выходили на работу после критичных ошибок в налоговом учете, а мы их исправляли. С аутсорсингом это невозможно, так как компания дорожит репутацией, тем более по договору мы берем на себя всю ответственность, и работу делаем так, чтоб заказчик был доволен и спокоен за свой учет.


– Правда ли, что аудитор своего рода ревизор: неожиданно появляется, начинает проверку всей финансовой и хозяйственной деятельности компании, при этом сотрудники компании, в частности весь бухгалтерский состав, смотрят на его работу с опаской и ждут некоего приговора? Кем в действительности является аудитор? Чем отличается по функционалу аудитор от бухгалтера?

– Аудитор на самом деле не карательный орган. Это помощник каждому бухгалтеру. Он проводит анализ бухгалтерской деятельности, налогового учета, правильность составленной учетной политики. Аудитор – это помощник, и это основное, что надо понимать. Конечно, были случаи, когда обращались к аудиту, чтобы «вскрыть» хищение бухгалтера или сотрудника. И тогда, да, уже бухгалтер сидит и переживает, потому что понимает, что аудитор приедет и найдет, так как знает, на что обратить внимание.


– Что отличает BC-audit от множества других аутсорсинговых компаний? Почему в вашу компанию так сложно устроиться на работу?

– Наша компания отличается от многих других индивидуальным подходом. У нас нет шаблона, мы даже о расценках говорим только после того, как побеседуем с клиентом. То есть у нас нетипичный порядок ведения учета. За компанией закрепляется один главный бухгалтер, который ведет всю деятельность компании, в отличие от тех, где разные бухгалтеры закреплены за разными вопросами одной компании. У нас бухгалтер и пара его помощников владеют абсолютно всей ситуацией в компании, за которой они закреплены. Это очень удобно и лояльно.


– Современные технологии динамично развиваются, это приводит к тому, что от специалистов разного уровня требуют всё больше новых знаний и умений. А что происходит с профессией бухгалтера? Какие знания и умения обязательно должны быть у современного главного бухгалтера, без чего ему трудно состояться в профессии?

– Бухгалтер – это та профессия, в которой необходимо постоянно обучаться, самообразовываться, проходить семинары, курсы повышения квалификации. У нас часто меняется законодательство, постоянно выходят новые законодательные акты, которые меняют ту или иную статью закона, и в итоге нельзя отставать, иначе клиент действительно может пострадать. Обязательно необходимо знать новшества в информационных технологиях, программном обеспечении и прочем.


– Вы активно ведете социальные сети, где даете рекомендации, советы и инструкции по ведению бухгалтерского учета. Не возникало ли желание заняться обучением будущих бухгалтеров?

– Ведение социальных сетей я начала недавно. Мой старший сын – активный блогер, и, глядя на него, понимая, как это актуально, я решила попробовать себя в соцсетях. Начала выкладывать познавательные ролики из области бухгалтерии. Люди не знают законы и обращаются с большим количеством вопросов, стараюсь всем помочь, разъяснить. Получаю много благодарных отзывов. Я также обучаю и девочек, которые у меня работают. Стараюсь дать понимание различных нюансов в бухгалтерии. Я сама до всего дошла, и это было непросто! Теперь я делюсь своими знаниями с теми, кому это необходимо. Хотелось бы начать обучать профессиональных бухгалтеров, это есть у меня в планах. Есть цель немного позже открыть свою школу «легкой бухгалтерии». Большинство предпринимателей боятся вникнуть в бухгалтерскую деятельность собственной компании, не знают, как проверить бухгалтера и можно ли ему доверять. Отчеты, дебеты, кредиты – лишь верхушка айсберга. Как разобраться во всех нюансах? Где получить ответы на многочисленные вопросы?



@nalogi_kz