Булбул Сарманова – профессиональный бухгалтер

и основатель аутсорсинговой компании, где финансовый учет рассматривают не как формальность, а как инструмент безопасности и развития бизнеса.

В интервью она рассказывает, какие ошибки обходятся предпринимателям особенно дорого, почему порядок в бухгалтерии нельзя откладывать «на потом» и как грамотный учет помогает собственнику видеть не только прошлое, но и будущее своего бизнеса.

Булбул, более 25 лет в бухгалтерии – это огромный профессиональный путь. Как изменилась профессия за это время, и какие качества сегодня особенно важны для современного бухгалтера?

– За четверть века профессия изменилась почти до неузнаваемости. Раньше бухгалтер был человеком с калькулятором и папками первичных документов, который в основном фиксировал уже свершившиеся факты хозяйственной жизни. Сегодня без электронной отчетности, ЭСФ, онлайн-касс и постоянно обновляемых информационных систем работать невозможно. Учет стал полностью цифровым, и это уже данность.

Но главное изменение не в технологиях, а в роли. Раньше от бухгалтера ждали точности и своевременной сдачи отчетов. Сегодня это еще и финансовый советник, который видит картину бизнеса целиком и может предупредить руководителя о рисках до того, как они превратятся в проблему.

Из качеств на первое место я бы поставила не знание проводок, этому можно научить, а способность быстро адаптироваться к изменениям законодательства и не бояться разбираться в новом. Второе – внимательность и системность, потому что цена ошибки в финансах всегда высокая. И третье – умение говорить с предпринимателем на понятном ему языке, а не бухгалтерскими терминами.

– Вы основали собственную аутсорсинговую компанию. Что стало главным мотивом начать свое дело?

– Решение открыть свое дело родилось из практики: работая в штате разных компаний, я видела одну и ту же картину – владелец бизнеса нанимает бухгалтера, платит зарплату, налоги, оборудует рабочее место, а в итоге получает специалиста, который закрывает только часть его реальных потребностей. Мне хотелось выстроить модель, где бизнес получает не одного человека, а целую команду экспертизы – по налогам, кадрам, отчетности, за меньшие деньги и с большей надежностью.

Аутсорсинг выгоден в первую очередь экономически: не нужно платить полную зарплату, оплачивать отпуска, больничные, обучение и рабочее место. Но экономия – не главное. Главное – это подстраховка. В аутсорсинговой компании работу всегда ведет команда, а не один человек, и ответственность подкреплена договором, а не только доверием.

– С какими ошибками в финансовом учете вы чаще всего сталкиваетесь, когда к вам обращаются новые клиенты? К каким последствиям они могут привести?

– Самая частая ошибка – это отсутствие системности в первичных документах: договоры подписаны с опозданием, акты и накладные оформлены задним числом или вообще отсутствуют, а расходы в учете есть. При проверке налоговые органы такие расходы просто снимают, доначисляют налог, пени и штраф.

Вторая распространенная проблема – путаница между личными и бизнес-финансами, особенно у ИП и небольших ТОО: деньги компании тратятся на личные нужды без правильного оформления, что создает риски и по налогам, и по легализации доходов.

Третье – неправильная налоговая система выбрана изначально, без расчета, просто «как у знакомых».

Из-за этого компания либо переплачивает налоги, либо, наоборот, попадает в зону риска.

И, пожалуй, самая опасная ошибка – это отношение к бухгалтерии по остаточному принципу: «сделаем потом, когда будет время». В итоге накапливается ворох несданных отчетов, забытых обязательств, и когда мы садимся разбирать учет с нуля, восстановление обходится клиенту в разы дороже, чем если бы порядок поддерживался с самого начала.

– Как бизнесу выстроить работу, чтобы уверенно проходить проверки при постоянно меняющемся законодательстве?

– Первое правило: не пытаться отслеживать изменения законодательства самостоятельно, если это не ваша профессия. У предпринимателя и так достаточно задач, а изменения в Налоговом кодексе, формах отчетности, ставках нужно доверить тем, для кого это ежедневная работа – либо штатному специалисту, либо аутсорсинговой компании.

Второе – порядок в документах должен вестись не раз в квартал перед сдачей отчета, а постоянно. Именно текущая, а не «догоняющая» бухгалтерия дает уверенность: если проверка придет завтра, вы не будете лихорадочно искать акты за прошлый год.

Третье – производить регулярные внутренние сверки с налоговой, с банком, с контрагентами. Расхождения лучше находить самим и заранее, чем узнавать о них от инспектора.

И четвертое – необходимо выстроить архив документов так, чтобы любую бумагу можно было поднять за пару минут, в идеале в электронном виде с резервным хранением.

– За годы практики вы наверняка стали свидетелем множества предпринимательских историй. Есть ли случай из вашей работы, который особенно запомнился и наглядно показал, насколько важен профессиональный бухгалтер?

– Расскажу о двух случаях, которые хорошо дополняют друг друга.

Первый. У предпринимателя бизнес несколько лет вел «домашний» бухгалтер по знакомству, без должного контроля и сверок с налоговой. Когда мы провели полный аудит учета, выяснилось, что часть первичных документов оформлена неправильно, а по некоторым сделкам не начислялись обязательные налоги. Накопился риск доначислений и пеней, о котором собственник даже не подозревал. Мы восстановили учет, привели документы в порядок и договорились с налоговой инспекцией о разумном графике устранения расхождений – вместо блокировки счетов и штрафов в разы больше.

Второй случай. В производственной компании, которая пришла к нам в состоянии полного хаоса, хотя внешне всё выглядело благополучно, учетная политика была выстроена неверно: производство велось в одной программе, розничная реализация – в другой, и данные между ними не были связаны. По факту одни и те же операции дублировались вручную в разных системах, а достоверность цифр никто гарантировать не мог.

Мы полностью пересобрали стратегию учета: связали программные продукты между собой, устранили дублирование и выстроили единую систему от производства до розницы. Но главный результат для собственника был не в порядке в документах, а в другом: он впервые увидел реальную маржинальность каждой позиции готовой продукции – какая продукция приносит прибыль, а какая работает в минус. Смог заранее прогнозировать ценообразование, а не узнавать о проблемах постфактум. Управленческую отчетность он теперь получает своевременно и на понятном ему языке цифр и решений, а не на языке бухгалтерских проводок.

Оба случая, по сути, об одном: бухгалтерия, которая «работает только для отчета», – это иллюзия порядка.

@sarmanova_adviser

телеграмм: Bulbul Sarmanova

+7-705-444-87-62