Чтобы налоги и штрафы не разорили бизнес, получайте качественное ведение бухгалтерии с аутсорсинговой компанией Excelso.
Марина Сергушина – профессиональный бухгалтер РК, сертифицированный бухгалтер-практик CAP, член палаты бухгалтеров РК, методолог, лектор, основатель аутсорсинговой бухгалтерской компании Excelso.
Марина, нам известно, что вы имеете многолетний опыт работы в качестве успешного бухгалтера. Что подтолкнуло вас уйти в бизнес и открыть аутсорсинговую компанию?
– Свою карьеру я начинала с помощника бухгалтера, и, чем больше я узнавала, тем больше хотелось учиться. Постепенно повышая свою квалификацию, я стала бухгалтером, а позднее и главным бухгалтером производственно-торговой компании. Но я понимала, что хочу большего и начала преподавать курсы для бухгалтеров, работала преподавателем в вузе «Туран». Но в душе я всегда хотела открыть свой бизнес. Долго думала об этом и даже пробовала несколько направлений, но это было не то. В итоге пришла идея открыть бизнес в том деле, которое знаю лучше всего.
– Сколько времени вам потребовалось, чтобы собрать столь профессиональную команду бухгалтеров?
– Наша компания достаточно молодая, открытие было в сентябре 2021 года. Первые месяцы я работала в одном лице, но компании, которые приходили, в первую очередь верили мне как опытному бухгалтеру, лектору и спикеру. Самые сложные были первые месяцы работы, не было даже офиса, а количество клиентов росло. В январе 2022 сняли офис, а в феврале 2022 года пришел первый сотрудник, компаний на этот период было около 14. Было не только очень волнительно, но и страшно не оправдать ожидания, но мы справились, и к весне 2023 года наш штат составляет 7 человек, не считая меня. Подбор персонала – это колоссальный труд, так как каждый сотрудник должен был отвечать высоким требованиям, иметь навыки подготовки и составления отчетности по разным направлениям. Я думаю, у меня всё получилось.
– Существуют ли определенные требования для того, чтобы стать вашим клиентом? Какой вид бизнеса берете на аутсорсинг?
– Особых требований нет. Ведем такие направления бизнеса, как торговля, производство, общепит, транспортно-экспедиторские услуги, IT и так далее.
– Кроме ведения основной деятельности вы продолжаете заниматься обучением?
– Да, я являюсь лектором нескольких курсов: таких, как «Налоговый консультант», «Главный бухгалтер», также являюсь автором курса «Управленческий и бухгалтерский учет на производстве», соавтором курса «Налоговая отчетность от А до Я». Обучаем в основном бухгалтеров, которые проходят повышение квалификации. А работаю с группой компаний Учёт ТОО «Профитренинг» и ТОО Учёт.Бухгалтерия.
– У вас, как у опытного преподавателя, есть ответ на вопрос: почему многие бухгалтерские курсы не эффективны?
– Я не могу утверждать на 100%, что курсы не эффективны. Нужно понимать, что после обучения полученные знания нужно практиковать. Открывать для себя новые горизонты, выходить из зоны комфорта и ставить для себя цели. А на практике, успешно сдав экзамен и получив сертификат, мы продолжаем работать в том же режиме, так сказать, по отработанному сценарию. Очень важно понимать, что красивая бумажка пылящаяся в шкафчике, на вас работать не будет, пока вы этого не захотите. Иногда потрясающий бухгалтер, обладая огромным количеством знаний и компетенций, просто не может себя презентовать. Мы ведь бухгалтеры, и не умеем себя продавать. Этому тоже нужно учиться, проходить курсы не только по специальности, но и обучаться в других сферах: маркетинга, продаж. Максимально использовать современные сервисы и коммуникации и не забывать про личный бренд.
– Марина, а состоявшемуся бухгалтеру нужно обучаться?
– Безусловно. Даже состоявшийся бухгалтер должен постоянно обучаться. Наше налоговое законодательство постоянно меняется: вносятся изменения, появляются новые виды режимов налогообложения, программы, системы контроля. И со всем этим нужно уметь справляться. Если остановиться, то потом можно и не успеть за всеми современными технологиями.
– Что скажете тем владельцам бизнеса, кто всё еще сомневается в качестве услуг бухгалтерского аутсорсинга?
– До пандемии мы представить не могли, что можно работать удаленно, но в период пандемии убедились в том, что, оказывается, это вполне реально. Сейчас это действительно наши реалии, которые все воспринимают абсолютно нормально. И если возникает вопрос «а что я буду делать, если у меня не будет бухгалтера в штате?», нужно просто побороть страх. Несмотря на то, что наша компания достаточно молодая, нам доверили свою бухгалтерию больше 50 компаний. Современные системы учета и документооборота позволяют вести бухгалтерский, кадровый и налоговый учет удаленно. Мы индивидуально подстраиваемся под запросы клиента. Ведем как полный учет, так и частичный. Индивидуально прорабатываем все коммуникации с нашими клиентами. И всем это выгодно, так как, приходя к нам на сопровождение, клиент получает целый штат бухгалтеров, профессиональную и высококвалифицированную поддержку!
– Вы ведете очень объемную общественную работу, принимаете участие в различных конференциях, форумах и вебинарах, где зачастую участие бесплатное. Наверное, нужно действительно искренне любить свою профессию, чтобы отдавать столько личного времени на ее развитие?
– Да, есть часть работы, которая не оплачивается, но большая часть всё же вознаграждается. Открою вам небольшой секрет: много лет я очень не любила свою профессию – это было скучно, нудно, не интересно. Я мечтала сменить деятельность, даже пыталась открывать бизнес в сфере торговли, но успеха это не принесло. Огромную роль сыграл мой муж – он всегда мой лучший советчик. И он говорил: «Неужели тебе не жалко потраченного времени, ты училась 6 лет этой профессии, а теперь хочешь бросить?». Он очень меня поддерживал, когда я училась по ночам, а днем работала. И, как говорится, если нельзя изменить ситуацию – нужно поменять отношение к ней! Это сработало. Я активно начала набирать обороты, восполнять пробелы и практиковать новые знания. Постоянно повышала квалификацию, но это помогало до определенного момента, так как, достигнув одной цели, я ставила новые и, в конце концов, поняла, что готова открыть свою аутсорсинговую компанию. Сейчас, конечно же, я не могу представить себя в другой профессии, и мне даже немного стыдно вспоминать, что я не хотела работать бухгалтером.
Comments