Неплохова Оксана – аудитор, налоговый консультант, эксперт в международном налогообложении, основатель Transatlantiс Lone Star.

Оксана, почему аутсорсинг считается дешевым решением для бизнеса?

– Для многих бухгалтер – это человек, который всего лишь нажимает пару кнопок, делает платежки и выписывает счета. В действительности кажется, что 8 часов – это много, а аутсорсинг просто дешевая замена штатного бухгалтера. Но реальность другая: бухгалтерия – это не про «нажал и забыл», а про контроль, стратегию и безопасность бизнеса. Аутсорсер – это не просто бухгалтер, это еще и юрист, и консультант, и даже иногда спасатель.

Предприниматели забывают, что аутсорсер берет на себя не только расчеты, но и налоги на ФОТ, рабочие места, обучение, замену специалиста. Требования к нему выше, чем к простому бухгалтеру: он решает сложные задачи в сжатые сроки – ведь предприниматель ожидает получение ответа и документа «в моменте». Добавим сюда демпинг – рынок забит фрилансерами и компаниями, готовыми работать за копейки, в итоге возникает иллюзия доступности качественных услуг. На деле же клиент получает некомпетентность, пропущенные сроки и штрафы. Дешевый бухгалтерский аутсорсинг – это всегда лотерея.

– Какие преимущества у профессионального аутсорсинга, несмотря на его стоимость?

– Главное – экспертиза. Вместо одного бухгалтера бизнес получает команду специалистов, где один специалист разбирается в налогах, другой – в международных операциях, третий – в оптимизации.

Дальше – контроль. Работа проходит многоступенчатую проверку, потому что мы, аутсорсеры, отвечаем за результат и несем за него ответственность.

Еще один момент – гибкость. Если ваш бизнес растет или меняется, вам не нужно искать новых бухгалтеров, увольнять старых и нервничать. Мы просто подстраиваемся под ситуацию.

Ну и самое важное – юридическая защита. Бизнесу не нужно разбираться с налоговой в одиночку, это уже наша работа.

Качественный аутсорсинг это как хорошая страховка. Дороже, чем вариант «на коленке», но зато без сюрпризов.

– Как аутсорсинг помогает избежать рисков и штрафов?

– Вообще, риски в бухгалтерии – это классика жанра: ошибки, несвоевременная сдача отчетности, «креативное» налоговое планирование. Чем это заканчивается? Уведомлениями камерального контроля, предписаниями о проверках от налоговых органов и нервными срывами у владельца бизнеса.

Профессиональный аутсорсинг – это бухгалтерия без сюрпризов: мы контролируем сроки, актуализируем законодательство. Нужно помнить, что важный аспект – это правильные договоры с преждевременной налоговой экспертизой.

В общем, если не хочется «приятных встреч» с налоговой – аутсорсинг решает все проблемы (улыбается).

– Какие ошибки совершают предприниматели, экономя на аутсорсинге?

– Выбирают по цене – берут «бухгалтера за 50 000 в месяц», а потом выясняется, что дешевле было бы сразу платить штраф, так как зачастую «дешевый бухгалтер» не анализирует документы, а делает механическую работу. Бизнесмены нанимают фрилансеров без проверки – такие могут пропасть в нужный момент или имеют клиентов больше, чем могут обслужить, они ж зарабатывают на объеме. Пытаются вести бухгалтерию сами – и думают, что «сейчас разберусь», а потом в лучшем случае исправляют ошибки. Не обращают внимание на юридическую поддержку – в дальнейшем с удивлением узнают, что налоговая может доначислить сумму, на которую не рассчитывали. Экономия на бухгалтерии – это бомба замедленного действия. Сегодня кажется, что сэкономил, а через год налоговая служба выставит счет за эту «экономию». Грамотный аутсорсинг – это не траты, а инвестиция в спокойствие, ведь качественная защита бизнеса не может стоить дешево.

@oxana.neplokhova