Скорая помощь в тендерах



Крупные контракты невозможно получить традиционным путем, когда условно два директора бьют по рукам и договариваются о сделке. Тендер – это неотъемлемая часть любого бизнеса, плотно вошедшая в деловую жизнь.

Алия Омарбай – тендерный специалист, руководитель компании ProTender.



Алия, насколько популярны тендеры сегодня?

– В настоящее время тендерными процедурами закупок уже никого не удивишь, и любая компания, которая стремится к оптимизации расходов и эффективному управлению бизнесом, проводит закупки с применением конкурсного отбора поставщиков. И это не говоря уже о государственных компаниях и холдингах, где такая практика применяется давно. Доступные сейчас тендерные площадки позволяют сделать закупочный процесс максимально прозрачным и понятным. Другими словами, когда заказчику требуется что-то приобрести, он размещает на специальных сайтах объявление о покупке и собирает тендерные предложения, тем самым создается конкурентная среда. Заказчик выбирает наиболее предпочтительное предложение из возможных и заключает договор с победителем. Тем не менее, есть такие, кто не хочет связываться с тендерами, считая, что всё куплено и распределено задолго до нас, или думая, что тендер – это слишком сложно и запутано.


– По-вашему, нежелание связываться с тендерами обосновано?

– Основная причина – это недоверие к системе: там везде сговор, схемы и махинации. С одной стороны, такие предпосылки, несомненно, есть, но их не так уж и много, и чаще всего там суммы начинаются от 8 нулей. В тендеры нужно идти! И не бояться! Тем более в период кризиса идти туда, где деньги реально есть. И хочется сказать из своего опыта, что всё намного прозрачнее, чем это было, скажем, 10 лет назад. И мои клиенты сами убеждаются в этом на своем примере, когда начинают выигрывать тендер за тендером. Если вы производитель или дилер, вы обязательно найдете своего заказчика.


– Как давно вы занимаетесь тендерами?

– Тендер стал моей профессией в 2013 году, когда электронные закупки только начинали свое развитие. В то время процент бумажных тендеров всё еще был достаточно большой. Оттуда и пошли разные байки про откаты и «агашек», которые «подсказывали», какую нужно ставить цену, чтобы выиграть. К счастью для всех, сегодня мы практически ушли от этих схем и бумажной работы. Мне нравится, как сейчас быстро меняются подходы и мышление в бизнесе. Радует, что законодательство постоянно совершенствуется и внедряются различные новые инструменты. Самая больная сфера госзакупок – строительство. В этой сфере за 10 лет государству удалось добиться значительного продвижения вперед относительно прозрачности.


– Как вы считаете, любой продукт может выиграть тендер?

– Смотрите, здесь надо исходить из понимания, кто является заказчиком. Если брать сферу госзакупок, то тут заказчики для нас – больницы, школы, управления, министерства и прочие. Они потребляют по большей части хозяйственно-бытовую продукцию и соответствующее своей деятельности оборудование. Если вы поставляете оргтехнику или у вас своя линия по производству антисептиков, то, избегая участия в тендере, вы просто теряете потенциальных заказчиков. А если вы производитель, к примеру, ювелирных изделий, то вряд ли больница ваш клиент. Если вы дилер турбинных насосов для нефтедобывающих скважин, то потенциальный ваш клиент недропользователь, а не госучреждение. Поэтому при первом разговоре с клиентом я могу сразу сказать, с какими площадками ему нужно работать и где именно «сидит» его клиент.


– Какие основные ошибки совершает начинающий участник тендеров?

– Первая ошибка – пытаться самому объять необъятное и научиться. Это может быть оправдано, когда ты студент, и воспринимаешь время набивания шишек как учебу, когда нет особых средств для вложения в тендеры. Но когда у тебя стабильный бизнес или ты тендерный специалист крупного предприятия, то любая ошибка может поставить под угрозу деятельность фирмы, например, в связи с внесением компании в список недобросовестных поставщиков. И это не говоря уже о финансовых убытках, которые предприятие может понести благодаря ошибкам неподготовленного специалиста. Это как взять на работу бухгалтера, который не проходил обучение.


Вторая ошибка – нанимать непроверенных специалистов. А как можно проверить квалификацию, если в вашей фирме никто государственными закупками раньше не занимался? Лучший вариант – обратиться за услугами в специализированную компанию по тендерам.


– А можно предпринимателю пройти обучение и уже быть подготовленным для участия в тендере?

– Не можно, а необходимо пройти обучение, если вы здравомыслящий человек. После обучения вы не только будете подготовленным и узнаете о подводных камнях в закупках, но и получите консультанта, к которому сможете в дальнейшем обратиться на любом этапе тендера. Ведь тендер – это как жизнь, и на 100% быть готовым ко всем ситуациям невозможно. Всегда важно иметь рядом наставника.



– Расскажите о том, чему можно научиться у вас, на кого ориентирован ваш учебный курс.

– Наш учебный курс прежде всего нужен новичкам, которые только делают или собираются делать первые шаги в тендерах. Это могут быть стабильные компании, имеющие опыт работы в частном бизнесе, но никогда не пробовавшие выходить на государственных заказчиков. Это могут быть начинающие предприниматели, которые, наоборот, хотят начать свой бизнес именно с тендеров. Также это могут быть представители разных профессий, желающие сменить род деятельности и стать востребованными на сегодняшний день тендерными специалистами. Мы выдаем сертификат о прохождении обучения, и он является преимуществом при устройстве на работу. Нашу компанию знают давно, тысячи компаний, доверяя сертификату нашего учебного центра, за восемь лет обучили своих сотрудников у нас. И, в отличие от других учебных центров, где на курсе лектор проводит семинар о законах, наш курс составлен практикующими специалистами, очень доступно объясняются принципы закупок, в курсе максимум кейсов и практики. К нам приходили обучаться и такие люди, которые панически боялись, что ничего не поймут, и которых мне удалось убедить прийти на обучение. Потом они с восторгом уходили после курса со словами «теперь мне всё стало понятно, как туман из головы ушел». Если вам тема тендеров интересна, задавайте вопросы и приходите на обучение, ведь тендеры разыгрываются каждый день, и каждый день вы упускаете свою прибыль, откладывая обучение на потом.


@protender.kz