Баланс между профессиональной и личной жизнью становится всё более важной задачей. Как успешные предприниматели находят гармонию, совмещая бизнес, увлечения и семью? Делимся вдохновляющей историей и практическими советами финансового аналитика, налогового аудитора, СЕО аутсорсинговой компании Finance Service Карлыгаш Жолдасбаевой.
Карлыгаш, что привело вас в профессию? В какой момент вы решили создать собственную сеть компаний?
– До этого я занималась разными видами бизнеса. Привозила детскую и женскую одежду из Турции, у меня был бутик, который проработал около двух лет. Но после резкого скачка доллара – с 180 до 400 тенге товарный бизнес стал нерентабельным. Нужно было постоянно вкладывать в оборотные средства, закупать и перепродавать, а курс постоянно играл против меня. Я решила закрыть бутик и искать другую нишу. Попробовала себя в кондитерском и цветочном бизнесе, но везде были свои нюансы, которые меня не вдохновляли. Без глубоких знаний флористики сложно продавать цветы, и опыта в управлении у меня было недостаточно. Поэтому я и этот бизнес приостановила. Затем я пошла на курсы по запуску собственного бизнеса. Тренер спросил, в чем я разбираюсь. Я тогда работала главным бухгалтером в аудиторской компании. Он предложил открыть свою компанию, но я сначала скептически отнеслась к этому, так как бухгалтерия мне не особо нравилась. Однако я попробовала провести обучающий мастер-класс по бухгалтерии, запустила рекламу и за одну ночь получила около 100 заявок. Провела обучение для десяти студентов, но поняла, что это очень энергозатратно. Многие ученики не сразу понимали материал, и приходилось тратить много сил на объяснение. Затем знакомые начали обращаться ко мне за консультациями по поводу проверки отчетности, исправления ошибок и прочего. Я вела три-четыре компании удаленно, зарабатывая 300–400 тысяч тенге. Параллельно участвовала в тендерах и поняла, что мне нравится работать с цифрами, решать задачи предпринимателей, помогать с налогами и бухгалтерией. В 2017 году я зарегистрировала свою компанию, запустила рекламу, и пришли первые клиенты, многие из которых остаются до сих пор.
– Какие ключевые навыки или качества, по вашему мнению, необходимы для успеха в сфере финансового анализа и управления бухгалтерским бизнесом?
– В первую очередь внимательность к цифрам, четкое ведение учета и знание законодательства. Нужно постоянно развиваться не только в финансовой сфере, но и в управлении бизнесом. В университете нас учат алгебре и менеджменту, но не тому, как управлять бизнесом и командой. Нужно учиться, пробовать, не бояться ошибок и быть ответственным. Одна ошибка в цифрах может привести к штрафам, поэтому важны внимательность, честность и ответственность.
– Как часто вашей компании приходится исправлять ранее допущенные ошибки в ведении бухгалтерского учета и налоговой отчетности?
– Мы проводим до 10–15 консультаций в день. Когда компании приходят к нам на обслуживание, мы сначала проверяем их предыдущий период: 1С-базу, финансовую и налоговую отчетность. Многие предприниматели после открытия бизнеса экономят на бухгалтерии, думают, что это неважно, и обращаются к низкооплачиваемым или неквалифицированным специалистам. Потом возникают штрафы и уведомления. Мы выявляем риски и предлагаем восстановление учета. Если предприниматель готов, мы недочеты исправляем. Если нет, предупреждаем о возможных последствиях.
– Кто чаще всего допускает ошибки: предприниматели или непрофессиональные бухгалтеры?
– В основном сами предприниматели. В начале деятельности они не знают, пойдет бизнес или нет, и пытаются сэкономить, обращаясь к фрилансерам или малоопытным специалистам. Ошибки могут проявиться только спустя год, когда приходит уведомление, и тогда бывает уже поздно. Поэтому лучше изначально обращаться к профессиональным бухгалтерам.
– Были ли случаи, когда что-то исправить уже было невозможно?
– Да, такие случаи бывают. Например, одна женщина, находясь в декрете с четырьмя детьми, пришла с уведомлением о штрафе на 220 миллионов тенге. Мы проверили ее компанию и выяснили, что она превысила порог по НДС. Штраф был неизбежен, так как компания не была вовремя поставлена на учет. Бухгалтерских ошибок нужно избегать изначально, ведь все банки передают данные налоговым органам, что делает исправления невозможными.
– Какие услуги вы предлагаете, кроме бухгалтерии?
– Помимо бухгалтерского аутсорсинга мы оказываем еще целый ряд услуг: помогаем открывать бизнес, получать лицензии и сопровождаем клиентов на всех этапах их роста. Если компания достигает уровня, когда требуется бухгалтер на месте, мы предоставляем приходящего специалиста. Это выгодно для бизнеса, так как компании часто сталкиваются с такими проблемами, как больничные, отпуска или увольнение штатного бухгалтера. Мы же обеспечиваем надежность и непрерывность работы. Также мы предлагаем услуги по сдаче отчетности, открытию и ликвидации компаний, реорганизации бизнеса, формированию учетной, налоговой и финансовой политики. С полным перечнем наших услуг можно ознакомиться на нашем сайте.
– Вы участвуете в бизнес-клубах? Какую роль они играют в вашем развитии?
– Да, я активно участвую в работе бизнес-клубов и тренингов. Это помогает общаться с предпринимателями, обсуждать разные проблемы и находить решения. Мы делимся опытом, даем советы и поддерживаем друг друга. В клубе можно увидеть слабые места бизнеса, которые сам не замечаешь. Я также постоянно обучаюсь управлению, маркетингу, продажам, ведь никто не будет так переживать за твой бизнес, как ты сам.
– Чем вы увлекаетесь вне работы? Как это помогает находить баланс между профессиональной и личной жизнью?
– Вне работы я очень увлечена чтением. Каждый год прочитываю около 30 книг. Это в основном литература по бизнесу, психологии, управлению, менеджменту, маркетингу, коммуникациям и другим важным темам. У меня составлен список книг на год, и я тщательно придерживаюсь осуществления плана. Люблю спорт. Увлекаюсь большим теннисом и конными прогулками. Утром, в 6 часов, я обязательно выделяю время на прогулку быстрым шагом между домами в своем районе. Это помогает мне зарядиться энергией, привести в порядок свои мысли и получить вдохновение как в личной жизни, так и в работе. В эти моменты на свежем воздухе я уединяюсь и размышляю о своих целях, о том, как можно развиваться и что нового привнести в бизнес.
– Как вы всё успеваете?
– В первую очередь у меня все дела четко распланированы, и я расставляю приоритеты. Каждое воскресенье полностью посвящаю семье и детям, а в остальные дни сосредоточена на работе. У меня есть расписание буквально по минутам, и я стараюсь его строго соблюдать. Домашние дела я делегирую, а обучением детей занимаются специалисты. Мои дети дают мне мощную мотивацию. Я хочу обеспечить их развитие и образование, и это подталкивает меня к новым достижениям и росту.