В современном мире бизнеса, где конкуренция становится всё более ожесточенной, предприниматели постоянно совершенствуют свои стратегии и оптимизируют бизнес-процессы. А управление финансами и бухгалтерией становится ключевым элементом успешной деятельности предприятия. Однако соблюдение стандартов, отчетность перед налоговыми органами, финансовое планирование – всё это является сложным и ресурсозатратным фактором. В ответ на подобные вызовы многие компании обращаются к стратегии, которая становится всё более популярной в бизнес-среде – аутсорсингу бухгалтерии. В этой статье мы побеседовали с руководителем аутсорсинговой компании ТОО GLFinance, которая зарекомендовала себя в бизнес-кругах как надежный партнер.
Карлыгаш Тажибекова – сооснователь и руководитель аутсорсинговой компании ТОО GLFinance. Сертифицированный профессиональный бухгалтер-практик с опытом более 15 лет, сертифицированный налоговый консультант РК.
Карлыгаш, как давно вы в бухгалтерском деле? И что подтолкнуло открыть собственную компанию?
– В бухгалтерии я с 2005 года, но открыла аутсорсинговую компанию в 2021 году. Мне всегда нравилось развиваться в разных направлениях бухгалтерской деятельности: от «первички» до различных отчетов. Конечно, развитие в разных сферах бизнеса и подтолкнуло двигаться дальше. Я долгое время работала в экспедировании и, набрав в этой деятельности большой опыт, решила попробовать войти в другие сферы. Безусловно, к развитию нас подталкивает и желание увеличить финансовый доход. На личный доход в бизнесе можно повлиять, применяя различные рычаги, а на заработную плату в найме не всегда. И тогда это либо новые обязанности в старой компании, либо поиск нового места работы.
– Какой опыт у вас в аутсорсинге? И с какими направлениями бизнеса работает ваша компания?
– Как я упомянула ранее, мы работаем уже третий год. Моя компания обслуживает такой вид бизнеса, как логистика, предоставляет различного рода услуги массажным салонам, в медицине, торговле, туроператорам и многим другим. Для нас нет каких-либо ограничений, и бухгалтерский аутсорсинг мы предоставляем по самым разным направлениям бизнеса.
– На ваш взгляд, какие преимущества для бизнеса в бухгалтерии на аутсорсинге?
– На самом деле преимуществ при передаче бухгалтерии в аутсорсинг для бизнеса очень много. В первую очередь это экономия на таких активах, как мебель, ноутбук, площадь в офисе, экономия на отпускных и больничных, обучении бухгалтера, что тоже сейчас стоит недешево. Также, работая на аутсорсинге, предприниматель и компания, предоставляющая услуги, заключают такие договора, которые включают в себя возмещение ущерба. Если со стороны аутсорсинговой компании были допущены нарушения, что повлекло для предпринимателя такие последствия, как необходимость выплатить штрафы, пени в государственные органы, то ущерб возмещается.
– Но, согласитесь, сегодня на рынке множество компаний, и далеко не все они предоставляют качественные услуги. На что обратить внимание предпринимателю при выборе аутсорсинговой компании?
– Я всегда прошу изучить договор и обсудить все пожелания предпринимателя, прежде чем мы возьмем в работу бизнес. Передавая бухгалтерию в аутсорсинг, многие предприниматели считают, что на этом их миссия закончилась и можно забыть про бухгалтерию. Но я же рекомендую периодически, раз в месяц или в любой другой период, наблюдать баланс компании, интересоваться, какая прибыль фактически образовалась и какие налоги к оплате планируются (КПН, НДС). Нельзя упускать из виду данные о задолженностях: кто вам должен денег или кому вы должны: то есть наблюдать и узнавать, какие процедуры проводятся по возврату денежных средств.
– Как выстраивается работа внутри компании: каждый сотрудник работает на своем участке с определенным видом бизнеса, или вы работаете совместно?
– Каждая компания выстраивает свою модель бизнеса. В моей компании мы прописываем на каждую должность функциональные обязанности с указанием сроков их выполнения. По итогу месяца мы предоставляем отчет о проделанной работе нашим клиентам. Ведем хронометраж для понимания, какое количество операций занимает какое время.
– А возможно ли работать на аутсорсинге с другими городами? Насколько это эффективно?
– Да, конечно, возможно! Сейчас очень многие компании переходят на электронный документооборот – это эффективно, когда предприниматель своевременно передает все поручения и выполняет все требования со стороны бухгалтерии. Конечно, если предприниматель доверяет вам как эксперту, то можно включить в тариф командировки для анализа архива и других критериев работы компании.
– Каким вы видите развитие своей компании в будущем?
– В будущем я вижу нашу компанию в нескольких регионах Казахстана, также планирую увеличить спектр услуг. Несомненно, в планах расширять свой штат и увеличивать количество экспертов.