top of page

Алине Кирова: наша работа – главное событие в вашей жизни



Алине Кирова – event организатор, директор event компании Laffen Kz & pod-kluch.kz


Алине, расскажите, как давно вы пришли в event индустрию? Что вас привлекло в эту сферу?

– Я открыла для себя профессию «Организатор мероприятий» в 12 лет, когда пришла с мамой на презентацию копировальной техники в стиле Великого Шелкового пути. Организаторы сняли целую цирковую арену, у входа стояли верблюды, павлины, а на сцене выступали акробаты. И всё это смогли «подвязать» с техникой. Это было настолько восхитительно, что я ни о чем другом и думать не могла. Именно тогда я начала изучать всё, что может мне помочь стать организатором и подрабатывать там, где может в будущем всё это пригодиться. Так, я отработала аниматором, организовывала свидания на крышах, предложения руки и сердца и параллельно училась на режиссера-продюсера кино и ТВ. Разумеется, работая на съемочных площадках, я получила колоссальный опыт. Вся эта моя деятельность способствовала тому, что в 23 года я открыла уже свое ТОО и занялась организацией крупных мероприятий.


– Давайте подробнее остановимся на деятельности event организатора. Чем все-таки вы занимаетесь сегодня? Какого рода мероприятия проводите?

– Думаю, вопрос о деятельности event организатора максимально актуален в наше время. На удивление, люди думают, что event организатор – это тамада, или меня еще часто называют ведущей (улыбается). На самом деле организаторы всегда за кулисами. Это своего рода режиссеры, продюсеры и сценаристы, а само мероприятие – это кино. Как сценаристы, мы создаем концепт мероприятия, как продюсеры – подбираем персонал, который будет работать на площадке, и как режиссеры – управляем площадкой во время мероприятия. Мы проводим разные мероприятия, и на сегодняшний день четко понимаем, на какие группы они разделяются. Всего есть две группы мероприятий: частные и корпоративные, которые в свою очередь делятся еще на две группы. Корпоративные HR мероприятия проводятся для улучшения лояльности сотрудников к компании, проработки взаимодействия в коллективе, уменьшения текучки кадров. Это различные корпоративы, тимбилдинги и все мероприятия, проводимые компанией для сотрудников. Корпоративные PR мероприятия – это внешние мероприятия для СМИ и клиентов. Они проводятся для повышения узнаваемости бренда, стимулирования продаж, вывода на рынок новых продуктов или выхода на новые рынки, изменения позиционирования. Частные мероприятия мы также делим на две группы. Это семейные торжества – такие, как свадьбы, юбилеи, дни рождения, и события для влюбленных – свидания, розыгрыши и предложения руки и сердца.


– А можно ли самостоятельно организовать, например, хорошую свадьбу, не прибегая к помощи event организатора?

– Можно. Для этого я написала подробную инструкцию: с чего начать и как закончить. Прочитать об этом можно у меня в актуальных сообщениях на моей странице в Инстаграм. Проблема в том, что вы не отдохнете на этом мероприятии, и оно будет строго для гостей. А нервы, которые потратите, уже не вернутся к вам. Но более значимые подводные камни – это неоправданные ожидания от ведущего, DJ, танцоров и оформления. И причины просты: 1. Они не проверены вами лично. Event организаторы работают с проверенными подрядчиками и советуются между собой. Event агентства не враждуют, охотно помогают друг другу и делятся полезными контактами подряда. 2. Если члены приглашенной вами команды вас подведут, им ничего не будет, кроме вашего плохого отзыва. У нас же есть «черный список», и если однажды туда попадет ведущий, то заказов больше он не получит ни от кого. Мы очень избирательны в этом плане. Поэтому все участники организованного нами мероприятия постараются отработать на все 100%.


– В чем, на ваш взгляд, заключается успех мероприятия?

– Успех мероприятия в том, что вы с заказчиком становитесь друзьями после мероприятия, и он говорит о вас везде, и благодарит за вашу работу. Ему хочется еще и еще работать только с вами. Как к этому прийти? Нужно, чтобы вся команда делала свою работу с душой, с удовольствием, и всё это начинается с организатора. Необходимо не просто выполнять свои задачи, а отдавать положительную энергию, вкладывать ее в каждое свое действие.



– Можете ли вы представить более подходящую страну в мире для event сферы, чем Казахстан?

– Я лично не могу. По всем параметрам здесь больше всего запросов по организации мероприятий. Открытие магазина? Выход новой машины? Предложение? Нужно увеличить посадку в ресторане? Для всего используют инструмент – event. Это сфера востребованная, просто о ней мало кто знает. И тенденции идут вперед к более широкоформатному варианту. Многое приелось, и люди хотят чего-то нового, интересного и креативного. Мы движемся вперед, и все наши творческие проекты идут к расширению. Конкуренция в этом бизнесе очень высокая, потому что спрос на мероприятия очень большой. И event – это не только частные мероприятия, свадьбы и тои, а еще и сильный маркетинговый инструмент.


– Как и с чего начать работать в event индустрии?

– Сразу в event берут только на низкие и многим непонятные позиции: помощниками, менеджерами по звонкам и так далее. Потом допускают координаторами, и уже после этого люди переходят к работе организаторами. Заметили ли вы, что рынок у нас не растет в профессиональном плане? И мало кто знает, что такая профессия вообще есть? Как думаете, в чем проблема? Всё просто. Когда мы решили нанять сотрудников, то столкнулись с тем, что люди не знают, что делать, и не умеют работать. А значит, раз нет университетов и академий, то нужно воспитать кадры самим. В этот бизнес я подтянула мужа, научила его всем основам и дала возможность практиковаться. На данный момент мы решили запустить event школу. Проблема с кадрами сразу ушла, а мы развиваемся и идем вперед.


– Какие наиболее интересные проекты вам приходилось осуществлять?

– Из последних интересных проектов можно выделить новогоднюю акцию «Qazaq OIL исполняет мечты». Очень добрая акция, где каждый казахстанец мог написать о своей искренней мечте и рассказать свою историю. Мы получили более 5 000 писем, и даже некоторые желания захотели исполнить сами. Эта работа была очень приятной, поэтому пока назовем этот проект самым теплым проектом, который мы осуществили в 2022 году.




bottom of page