Любовь Сапунова – владелица бухгалтерской компании
Любовь, первый вопрос будет сразу же связан с вашей профессией. Как вы думаете, бухгалтером сможет стать любой человек? Или для этого необходимы определенные качества?
– Бухгалтером может стать любой человек. Но вот хорошим – нет. Бухгалтерский учет не терпит небрежности и безответственности. Это каждодневная кропотливая работа. Мозг бухгалтера должен уметь работать с огромным количеством информации, запоминать, а в нужный момент выдавать эту информацию. Но самое главное – хотеть стать хорошим бухгалтером, получать удовольствие от своей работы. Если это не так, рано или поздно бухгалтер задаст себе вопрос: «А что я вообще здесь делаю? Ну не мое это, не мое». И если говорить об особенностях характера, то это в первую очередь ответственность и организованность. Нам нельзя терять документы или забывать о сроках: отчетности, оплаты налогов и т.д. В нашей профессии необходимы внимание и хорошая память.
– Чем вас так привлекла ваша профессия?
– На самом деле я никогда не хотела стать бухгалтером и оказалась в этой профессии совершенно случайно. Бухучет я изучала в институте. Но это был второстепенный предмет, и я не особо уделяла ему внимание. Впоследствии так сложились обстоятельства, что я стала работать помощником бухгалтера. Начинала с помощника бухгалтера, потом пошла на курсы, где мне встретился очень хороший преподаватель. И вот отчасти благодаря ему, своей тяге к знаниям я постепенно начала понимать, что и как попадает в отчеты, как складываются логические цепочки и благодаря чему в результате баланс сошелся. Мы его тогда вручную составляли. И когда я первый раз составила баланс и он у меня сошелся – это было супер!
– Насколько вам комфортно работать на аутсорсинге? Сейчас это очень популярно?
– Наша бухгалтерская компания «Варити» предоставляет услуги бухгалтерского аутсорсинга уже 10 лет. И за это время накоплен такой опыт организации бухгалтерского учета, сдачи отчетности, обучения бухгалтеров, которым не каждый бухгалтер может похвалиться. Бухгалтер нужен почти в любой компании: вести учет, сдавать налоговую отчетность, осуществлять платежи в банке, вести расчеты с контрагентами. И аутсорсинг бухгалтерии здесь является хорошим выбором. Работать с нашей аутсорсинговой компанией очень комфортно: у нас есть опыт обслуживания различных компаний, который мы применяем каждый день. Мы предоставляем полный пакет услуг: у нас есть договор с облачной 1С – все базы клиентов хранятся на сервере, мы сами всё обновляем, клиент об этом не заботится. У нас есть IT-специалист, который настраивает наше взаимодействие. С этого года мы начали использовать bitrix 24, чтобы не потерять ни одной задачи. У нас есть партнер-юрист, который помогает в решении разных вопросов, например, при заключении договоров. И предпринимателю уже не нужно заботиться о том, чтобы искать бухгалтера, пусть даже и приходящего. Не нужно покупать оборудование, программы, думать об обновлениях, переживать о том, что бухгалтер соберется уволиться.
Раньше было модно иметь своего парикмахера, стилиста, мастера по ногтям. Сейчас же, в век глобализации и постоянно меняющегося мира, добавилось еще одно комфортное решение – свой бухгалтер на аутсорсинге, позволяющий сохранить время и нервы.
– На чем конкретно сейчас вы сконцентрированы? Сколько фирм ведете? Как выстроена ваша система работы в целом?
– Сейчас мы сконцентрированы на изменении имеющихся у нас регламентов обслуживания клиентов и внедрении их в работу нашей компании. Изучаем статистику работы наших клиентов. У нас все-таки не конвейер. Каждый клиент индивидуален, потому что у каждого свой бизнес. Есть, конечно, определенные общие для всех процессы: проведение платежей, выписка документов, начисление заработной платы. Но есть компании со специфическим бизнесом: например, экспедиторы. Там свои нюансы. И, прежде чем начать вести учет, нужно погрузиться в процессы клиента: как выстроены взаимодействия, какой документооборот, какие процессы в работе и т.д. У нас на обслуживании более 100 клиентов, и у каждого свои процессы. Я бы сказала, нужен индивидуальный подход к организации бухгалтерского учета, поэтому сейчас мы работаем над этим. А второй важный вопрос – это квалификация наших бухгалтеров. И в процессе работы в нашей компании бухгалтеры учатся и становятся профессионалами, конечно, если у них есть такая цель.
– Зависит ли успешная работа бизнеса и от бухгалтера? Если да, то какого бухгалтера нужно нанимать на работу?
– Раньше говорили, что бухгалтер – второе лицо в компании. Сейчас это не так. У бухгалтера свои задачи применительно к бизнесу. Хороший бухгалтер – это человек, который умеет просчитывать ситуации заранее, проверять на соответствие законодательству все желания руководства и менеджмента компании, организовывать работу бухгалтерии и документооборот, а сейчас еще и выполнять функции финансового директора. Вот такого бухгалтера нужно брать на работу. Ошибаются все, но не у всех ошибки стоят так дорого, как у бухгалтеров.
– У вас есть онлайн школа для бухгалтеров. На кого она рассчитана и кому будет полезно закончить эти курсы?
– Моя школа для бухгалтеров была создана два года назад. И началась она с индивидуального курса для одной из моих подписчиц. С того момента я уже провела семь потоков и в ближайшее время запускаю восьмой. Я создала курс «Продвинутый бухгалтер» – в нем только практика и ответы на самые насущные вопросы бухгалтеров, которые они задают каждый день. Курс будет полезен бухгалтерам, которые когда-то начали работать после обучения самостоятельно, но не видящих картины учета, как бы собрать всё в одно место, так как для этого у них не хватает опыта и знаний. И еще в этом году я запустила курс «Бухгалтер первого года», на котором мы изучаем самые азы учета: счета, проводки. Сейчас бухгалтеры сразу начинают работать в программе 1С. И если раньше бухгалтер, начиная работать, всё пропускал через призму проводок, то сейчас он этого не делает, так как проводки формируются в программе автоматически. Это привело к тому, что бухгалтеры, не зная основ, не понимают сути учета, а значит, не могут идти дальше. В этом году я также создала курс «Наставник для бухгалтера». Часто бывает, что бухгалтеру нужен рядом человек, который поможет, подскажет, направит. И этот курс как раз в помощь начинающим и даже продвинутым бухгалтерам, с которыми мы вместе настраивали учет, составляли регламенты работы и т.д.
– А вы сами повышаете квалификацию? Как это происходит? Действительно ли можно еще узнать что-то новое в вашей профессии?
– Я повышаю свою квалификацию постоянно: прохожу курсы, читаю литературу. А еще я пишу статьи в профессиональные журналы и провожу консультации. Это как раз то, что нужно. И учет на месте не стоит. Если отмотать время назад, когда я только начинала работать бухгалтером, и сравнить с сегодняшним днем, то это небо и земля. Думаю, в ближайшее время уже не будет необходимости в бухгалтерах, которые просто соcтавляют первичные документы: мы постепенно переходим на ЭДО, когда нужны будут аналитики, организаторы процессов учета. И сейчас уже бухгалтерам стоит задуматься об улучшении своих знаний и навыков в этом плане.