top of page

Айгуль Аяпова: плати налоги и спи спокойно



Подходит к завершению первое полугодие 2023 года, а значит, многие из вас задумались об оплате налогов. Мы, как всегда, готовы прийти на помощь и дать полезную всем владельцам бизнеса информацию. А поможет нам в этом предприниматель и руководитель бухгалтерской компании Айгуль Аяпова.



Айгуль, расскажите, почему вы стали именно бухгалтером.


– В детстве я мечтала о профессии заведующей магазином, и поступить в Карагандинский кооперативный институт. По советским меркам это была одна из крутых профессий. Как говорится, всё в твоих руках (улыбается). По семейным обстоятельствам у родителей не получилось отправить меня учиться в Караганду. И тогда передо мной положили два договора на обучение: один на экономиста, другой на бухгалтера. Я выбрала второй, в надежде, что через профессию бухгалтера быстрее приду к своей мечте. Хотя заведующей магазином я не стала, не думаю, что ошиблась с выбором профессии, потому что на сегодняшний день любому предпринимателю архиважно знать азы бухгалтерского учета. Особенно на начальном этапе становления бизнеса.



– Среди бухгалтеров сегодня достаточно высокая конкуренция. А как можно определить неопытность бухгалтера? На что следует обратить внимание?


– Я не считаю, что я или кто-то со мной конкурирует. Наоборот, я состою в Закрытом клубе консалтеров. Там собрались руководители-бухгалтеры аутсорсинговых компаний. Мы друг с другом советуемся, помогаем друг другу, и нет никакой конкуренции. Я считаю, как «на каждого продавца найдется свой покупатель», так же и с бухгалтерской нишей. На каждого бухгалтера всегда найдется свой клиент. А неопытность бухгалтера определяется очень легко. Первое, на что следует обратить внимание, это участок бухучета, на котором он работал. Эта информация о многом говорит. Человек может иметь 10-летний опыт работы, но при этом все 10 лет заниматься только начислением заработной платы. Этот бухгалтер однозначно не сможет вести полноценную бухгалтерию. В этом плане он, со своим 10-летним стажем, окажется неопытным бухгалтером. Другой пример. Человек часто переходит с одного участка бухучета на другой. Здесь нужно смотреть на продолжительность нахождения на участке. Зачастую многие предприниматели в целях экономии берут себе недорогого бухгалтера, не смотрят на его резюме или не запрашивают рекомендации с прежнего места работы. И впоследствии могут попасть на крупные штрафы из-за недобросовестного сотрудника, потому что, к сожалению, и среди бухгалтеров есть нечистые на руку люди. В моей практике были случаи, когда ко мне приходили за восстановлением бухучета. В процессе работы выяснялось, что бухгалтер, пользуясь полным доверием руководства, перевел на другие счета более 40 миллионов тенге за четыре года работы.



– Есть ли аспекты бухгалтерского учета, которые должен знать каждый предприниматель?


– Любой владелец компании обязан знать, какие налоги он платит, какой налоговый режим применяет его компания и какие еще есть в природе. Опять-таки, случай из моей практики: владелец не интересовался, какие налоги платит его фирма. Узнал только когда нагрянула проверка. И моя личная рекомендация всем предпринимателям – нужно ежегодно платить налог на прибыль и НДС, если компания является плательщиком НДС. Потому что любой бизнес ведется в целях получения прибыли. А там, где есть прибыль, есть и налог.



– Что, с точки зрения налогообложения, выгоднее открывать: ТОО или ИП?


– Однозначного четкого ответа нет, всё зависит от конечной цели. В каждом из них есть как свои плюсы, так и минусы. Например, в ТОО дивиденды учредитель не сможет выводить когда хочет – это его минус. В ИП владелец может хоть каждый день выводить свои деньги – его плюс, но отвечает он перед своими кредиторами всем своим имуществом, без разделения на личное и предпринимательское – это минус. Если рассматривать вариант общеустановленного режима налогообложения, то в ТОО налог вдвое больше, чем в ИП. При применении упрощенного налогового режима и в ТОО, и в ИП налог на прибыль составляет 3%. Для своего бизнеса я выбрала ИП.



– Существуют ли законные способы уменьшения налогооблагаемости дохода?


– Конечно, существуют. Это даже прописано в Налоговом кодексе. Просто многие не пользуются этим. То ли по незнанию, то ли по каким-то другим причинам.



– Какие ошибки часто допускаются при заполнении налогового отчета? Как их избежать?


– Налоговый отчет – это свод всех первичных цифр. То есть в отчете аккумулируется вся аналитика. Соответственно, всё зависит от сбора и правильной разноски первичных бухгалтерских документов, какими являются договор, накладная, счет-фактура, чек или банковская выписка. Многие руководители не придают значения этим документам, считая, что у них якобы упрощенка и поэтому не нужно собирать документы. Однако ведение бухгалтерского учета никто не отменял, какой бы вы налоговый режим ни применяли. И как раз здесь многие фирмы натыкаются впоследствии на штрафы и большие суммы налогов. Как избежать таких ситуаций? Да очень просто. Нужно вести бухгалтерский учет документов, причем вести грамотно, и если берете на работу неопытного бухгалтера, то должен быть еще один опытный бухгалтер или консультант.



– Какой способ ведения налоговой отчетности наиболее надежный: штатным сотрудником, внештатным? Либо это самостоятельное ведение отчетности? Аутсорсинг?


– Самостоятельное ведение отчетности возможно на самом начальном этапе деятельности, и, самое главное, предприниматель должен знать азы бухучета: что собирать, какой отчет и когда сдавать. Владелец бизнеса должен понимать, что недостаточно просто сдать отчет и оплатить налоги. Повторюсь, бухучет никто не отменял, его обязательно нужно вести. По остальным способам необходимо смотреть на целесообразность. Можно иметь штатного сотрудника и одновременно заключить договор на аутсорсинг. У них функции будут разные. Сотрудник будет отвечать за бухгалтерский учет, в то время как аутсорсинг отвечает за налоговый учет. Внештатный сотрудник для меня, как для предпринимателя, не приемлем. Такой работник работает не в полную силу, ни за что не несет ответственности. И при проверке с него «как с гуся вода».



– Кому доверить ведение отчетности, если предприниматель ограничен в средствах?


– Я бы выбрала аутсорсинг. Потому что это все-таки юридическое лицо, в договоре можно прописать свои права и обязательства аутсорсинговой компании, в том числе обязательства за неправильное исчисление налогов, повлекшее за собой неполную их уплату. По крайней мере, в моих договорах я прописала этот пункт, и он является хорошей гарантией для моих клиентов.



bottom of page