Айнур Шалбуйдакова – бизнесвумен, основатель магазина косметики и материалов для салонов красоты La Bella.

Айнур, многие начинают бизнес, хорошо разбираясь в своем продукте, но не всегда в финансах. Насколько финансовая грамотность важна для предпринимателя с первых дней работы?

– В моем случае всё было немного наоборот. Я не была экспертом в продукте, потому что сама не являюсь мастером, зато с финансами мне было гораздо легче. Еще с детства я умела копить и грамотно распоряжаться деньгами. А когда начала вести свой бизнес, мне было достаточно легко выстроить финансовую дисциплину. Будучи бухгалтером, я ежедневно вела таблицы доходов и расходов, контролировала все поступления и траты. Все средства, что касались бизнеса и продаж, оставались в бизнесе. Я понимала, что сначала нужно укрепить сам бизнес, расширить ассортимент и создать финансовую устойчивость. И только спустя два-три года, когда бизнес уже устойчиво встал на ноги и я почувствовала, что могу себе это позволить, я начала направлять часть дохода на себя. Поэтому мой совет начинающим предпринимателям: с самого начала разделять личные и бизнес-финансы и не воспринимать оборот бизнеса как свои личные деньги. Сначала нужно создать фундамент, а уже потом пользоваться результатом.

– Какие финансовые ошибки вы сами совершали в начале своего предпринимательского пути? Какие выводы сделали?

– Из ошибок могу отметить несвоевременную сдачу налоговой отчетности по импорту товаров из стран ЕАЭС. В результате мне пришлось заплатить штрафы. Также однажды я переплатила за растаможку товаров, которые привезла из Кореи. Эта ошибка произошла

из-за отсутствия у меня информации о том, как правильно пройти всю процедуру и какие нюансы необходимо учитывать при импорте. Из этого я сделала для себя важный вывод: если ты заходишь в новый для себя процесс, особенно связанный с другими странами, налогами и таможенным оформлением, лучше заранее обратиться к специалисту за консультацией. Иногда стоимость консультации намного меньше стоимости ошибки. Поэтому сейчас я предпочитаю сначала разобраться во всех нюансах, просчитать возможные расходы и только потом принимать решение о новой закупке.

– Какие основные финансовые показатели должен регулярно контролировать владелец бизнеса, чтобы доходы компании росли, а бизнес оставался прибыльным?

– Я на протяжении 10 лет веду учет ежедневных выручек и фиксирую все расходы. В конце каждого месяца я делаю сводку: из общей выручки вычитаю все обязательные затраты: зарплаты, налоги – даже если они оплачиваются раз в полгода, комиссии банка, расходы на аренду, коммунальные услуги, упаковку и другие операционные расходы. Для меня это важно, потому что только так можно видеть реальную картину заработанных денег и понимать фактический результат бизнеса. Совсем недавно я разделила личный кошелек и бизнес-финансы, то есть теперь ежемесячно выплачиваю себе фиксированную зарплату как собственнику бизнеса. Также я внедрила отчет ДДС (движение денежных средств), который помогает анализировать, какие направления бизнеса «съедают» больше всего денег и где требуется оптимизация. До внедрения специализированных программ учета я вела всю аналитику вручную в Excel, а сейчас мне в этом помогают современные программы и мобильные приложения, которые значительно упрощают процесс и делают учет более точным и удобным.

– Как правильно планировать бюджет бизнеса: на что в первую очередь стоит закладывать средства, а где можно оптимизировать расходы без ущерба для развития?

– Я считаю, что бюджет бизнеса нужно планировать не от того, сколько денег сейчас есть, а от приоритетов бизнеса.

Отдельно я обязательно оставляла бы финансовую подушку, чтобы не возникало ситуации, когда все деньги вложены в товар, а на обязательные платежи их уже не хватает.

А оптимизировать я считаю правильным те расходы, которые не влияют напрямую на качество товара, обслуживание клиентов и развитие бизнеса. Например, можно пересматривать условия поставщиков, искать более выгодные варианты закупок, сокращать необязательные подписки и расходы, которые не дают понятного результата.

Для меня главное – не просто экономить, а понимать, куда идут деньги и какую пользу бизнес получает от каждой статьи расходов. Если расход помогает зарабатывать или развиваться – это инвестиция. Если он просто «съедает» деньги без результата – его нужно пересматривать.

– Сегодня рынок красоты очень конкурентный. Как грамотное управление финансами помогает не только удержаться на рынке, но и масштабировать бизнес?

– Я считаю, что в конкурентном рынке грамотные финансы дают бизнесу устойчивость и возможность расти. Для меня масштабирование – это не просто «заработали больше – вложили больше». Сначала нужно понять, сколько бизнес реально может инвестировать в развитие, не ставя под угрозу свою стабильность.

Финансовый контроль позволяет вовремя вкладываться в то, что действительно приносит результат: расширение ассортимента, рекламу, обучение команды, новые направления, оборудование или открытие новых точек.

А еще финансовая дисциплина помогает переживать нестабильные периоды. Потому что, когда есть резервы, понятный бюджет и контроль расходов, ты можешь не просто удержаться на рынке, а использовать возможности для роста, когда другие вынуждены сокращаться. Я считаю, что деньги в бизнесе должны не просто проходить через кассу – ими нужно управлять. Именно это и создает фундамент для масштабирования.

– Какой главный совет вы могли бы дать начинающим предпринимателям, которые пока не обладают достаточными знаниями в области финансов?

– Мой главный совет: не бойтесь цифр и не откладывайте финансовый учет «на потом». Предпринимателю необязательно быть бухгалтером или финансистом, но он обязательно должен понимать основные цифры своего бизнеса.

Нужно знать, сколько вы зарабатываете, сколько тратите, какая у вас прибыль, сколько денег можно вывести, а сколько необходимо оставить в бизнесе. И обязательно разделять личные и бизнес-финансы.

Я бы посоветовала с самого начала вести ДДС, планировать бюджет и регулярно анализировать расходы. Даже если бизнес пока на стадии становления, эта привычка сформирует правильное финансовое мышление.

И еще важно постоянно учиться. Не нужно пытаться сразу разобраться во всем – достаточно постепенно освоить базовые финансовые инструменты и применять их на практике. Потому что устойчивый бизнес строится не только на хороших продажах, он строится на понимании своих цифр и умении управлять деньгами.

@ainur_serekkali

@materialy_labella